الهدف الوظيفي هو ذلك المصطلح الذي يطلق على مجموعة الجمل القصير التي يكتبها المتقدم للوظيفة، يجب أن يختار الشخص هذه الجمل بعناية موضحًا فيها النقاط الأساسية التي تتضمنها المسيرة المهنية حتى يكون من أفضل المرشحين للوظيفة، وسوف نتطرق معكم إلى الهدف الوظيفي لوظيفة المحاسب.
كيفية كتابة الهدف الوظيفي لمهنة المحاسب
هناك عدة نصائح تساعد على كيفية كتابة الهدف الوظيفي لمهنة المحاسب وهي كالتالي:
– يجب أن تكون الوظيفة محددة وواضحة مع الخبرات التي تمتلكها بحيث يتم كتابة عبارة “أرغب في الحصول على الوظيفة لأنها ستساعدني على الاستفادة من شهادتي الجامعيّة وخبراتي السابقة ….”
– لا يجب التحدث عن أهدافك فقط وتنسى أهداف الشركة المتقدم إليها في الوظيفة بحيث يتم التركيز على الفائدة التي تقدمها للشركة وليس الفائدة التي سوف تحصل عليها منها.
– يجب اختيار عبارات قصيرة ولها معاني واضحة لأن الجمل الطويلة سوف تشعر القارئ بالملل مما قد يؤدي إلى عدم إكمال باقي أهدافك الوظيفية.
– لا يجب أن يتم كتابة أهداف وظيفية لا معنى لها أو كتابة عبارات سطحية مثل: ” أنا مناسب لهذه الوظيفة لأنني مجتهد ونشيط و….”، بل يمكن استبدال هذه الجملة بجملة أفضل منها مثل “أؤمن بأني مناسب لوظيفة المحاسب إذ أني أمتلك الخبرة اللازمة للنهوض بالشركة وتطويرها في شغل المحاسبة.”
الأهداف الوظيفية لوظيفة المحاسب
المحاسب المالي لدى أي شركة يكون له بعض الأهداف الوظيفية المتمثلة في التالي:
– تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية للشركة.
– إجراء الرقابة على كافة المستندات الصادرة والواردة في قسم المحاسبة والتأكد من صحتها وصحة التوقيعات الموجودة عليها.
– مراجعة سندات القيد واعتمادها قبل تسجيلها في الحسابات المعنية.
جمع ومتابعة وحفظ الكشوفات الخاصة بالحسابات المالية والدائن والمدين وتدقيق جداول الأعمار للذمم الشهرية.
– تدقيق الجداول الخاصة بالرواتب والأجور الشهرية والتأكد من صحة الحسابات والخصومات على مستحقات المواطنين والعلماء.
– الإشراف على عمليات إصدار السندات والصرف وتحضير الشيكات المتعلقة بها والتأكد من صحة المستندات التي ترفق معها ومتابعة الحصول على التوقيعات اللازمة على الشيكات.
– إعداد كشوف التسوية الخاصة بالبنوك بشكل شهري، إظهار الفروقات لو وجد، إعلام المدير المالي للمراجعة بشأن هذه الكشوفات.
– الإشراف على عمليات الجرد الدوري والسنوي على الموجودات الثابتة والمطابقة للمواصفات.
– الإشراف على إعداد موازين للمراجعة والتقارير المالية والقيام بدراستها وتحليها مع عرضها للمدير العام.
– إعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية.
– وضع الخطط المالية الطويلة والقصيرة في الأجل وتقديمها للمدير العام مع توصياته بخصوص اعتمادها.
– التأكد من التزام كافة الأقسام بالتعليمات المالية للشركة.
– الاتصال بنيابة عن الشركة والمؤسسات المالية مثل المصارف وشركات التأمين وحل القضايا الخاصة بالمالية الخاصة بالشركة.
– مراجعة العقد وكافة الالتزامات قبل إبرامها مع الغير لتحديد الأثر المالي لها على الشركة.
المهام الوظيفية التفصيلية للمحاسب
من المهام الوظيفية للمحاسب هي:
– القيام بأية دراسات أو تحاليل مالية تتطلب من المحاسب القيام بها.
– مراقبة القبض والصرف والتأكد من كل هذه الأمور تمت وفقًا للإجراءات المقررة.
– الاتصال المباشر مع المدير العام والاتصال بالشئون الإدارية للحصول على كافة البيانات الضرورية اللازمة لإعداد الجداول الخاصة بالمرتبات والأجور.
الشروط التي يجب أن تتوفر في المحاسب
هناك بعض الشروط يجب أن تتوفر في المحاسب مثل:
– أن يكون حاصل على بكالوريوس في المحاسبة.
– أن يكون لديه ثمانية أعوام خبرة في مجال العمل في المحاسبة منهم ثلاث سنوات في وظيفة إشرافية في أي شركة أو مؤسسة.
– إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
– القدرة على التعامل مع أجهزة الحاسب.
كيفية كتابة الهدف الوظيفي لمهنة المحاسب
هناك عدة نصائح تساعد على كيفية كتابة الهدف الوظيفي لمهنة المحاسب وهي كالتالي:
– يجب أن تكون الوظيفة محددة وواضحة مع الخبرات التي تمتلكها بحيث يتم كتابة عبارة “أرغب في الحصول على الوظيفة لأنها ستساعدني على الاستفادة من شهادتي الجامعيّة وخبراتي السابقة ….”
– لا يجب التحدث عن أهدافك فقط وتنسى أهداف الشركة المتقدم إليها في الوظيفة بحيث يتم التركيز على الفائدة التي تقدمها للشركة وليس الفائدة التي سوف تحصل عليها منها.
– يجب اختيار عبارات قصيرة ولها معاني واضحة لأن الجمل الطويلة سوف تشعر القارئ بالملل مما قد يؤدي إلى عدم إكمال باقي أهدافك الوظيفية.
– لا يجب أن يتم كتابة أهداف وظيفية لا معنى لها أو كتابة عبارات سطحية مثل: ” أنا مناسب لهذه الوظيفة لأنني مجتهد ونشيط و….”، بل يمكن استبدال هذه الجملة بجملة أفضل منها مثل “أؤمن بأني مناسب لوظيفة المحاسب إذ أني أمتلك الخبرة اللازمة للنهوض بالشركة وتطويرها في شغل المحاسبة.”
الأهداف الوظيفية لوظيفة المحاسب
المحاسب المالي لدى أي شركة يكون له بعض الأهداف الوظيفية المتمثلة في التالي:
– تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية للشركة.
– إجراء الرقابة على كافة المستندات الصادرة والواردة في قسم المحاسبة والتأكد من صحتها وصحة التوقيعات الموجودة عليها.
– مراجعة سندات القيد واعتمادها قبل تسجيلها في الحسابات المعنية.
جمع ومتابعة وحفظ الكشوفات الخاصة بالحسابات المالية والدائن والمدين وتدقيق جداول الأعمار للذمم الشهرية.
– تدقيق الجداول الخاصة بالرواتب والأجور الشهرية والتأكد من صحة الحسابات والخصومات على مستحقات المواطنين والعلماء.
– الإشراف على عمليات إصدار السندات والصرف وتحضير الشيكات المتعلقة بها والتأكد من صحة المستندات التي ترفق معها ومتابعة الحصول على التوقيعات اللازمة على الشيكات.
– إعداد كشوف التسوية الخاصة بالبنوك بشكل شهري، إظهار الفروقات لو وجد، إعلام المدير المالي للمراجعة بشأن هذه الكشوفات.
– الإشراف على عمليات الجرد الدوري والسنوي على الموجودات الثابتة والمطابقة للمواصفات.
– الإشراف على إعداد موازين للمراجعة والتقارير المالية والقيام بدراستها وتحليها مع عرضها للمدير العام.
– إعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية.
– وضع الخطط المالية الطويلة والقصيرة في الأجل وتقديمها للمدير العام مع توصياته بخصوص اعتمادها.
– التأكد من التزام كافة الأقسام بالتعليمات المالية للشركة.
– الاتصال بنيابة عن الشركة والمؤسسات المالية مثل المصارف وشركات التأمين وحل القضايا الخاصة بالمالية الخاصة بالشركة.
– مراجعة العقد وكافة الالتزامات قبل إبرامها مع الغير لتحديد الأثر المالي لها على الشركة.
المهام الوظيفية التفصيلية للمحاسب
من المهام الوظيفية للمحاسب هي:
– القيام بأية دراسات أو تحاليل مالية تتطلب من المحاسب القيام بها.
– مراقبة القبض والصرف والتأكد من كل هذه الأمور تمت وفقًا للإجراءات المقررة.
– الاتصال المباشر مع المدير العام والاتصال بالشئون الإدارية للحصول على كافة البيانات الضرورية اللازمة لإعداد الجداول الخاصة بالمرتبات والأجور.
الشروط التي يجب أن تتوفر في المحاسب
هناك بعض الشروط يجب أن تتوفر في المحاسب مثل:
– أن يكون حاصل على بكالوريوس في المحاسبة.
– أن يكون لديه ثمانية أعوام خبرة في مجال العمل في المحاسبة منهم ثلاث سنوات في وظيفة إشرافية في أي شركة أو مؤسسة.
– إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
– القدرة على التعامل مع أجهزة الحاسب.
