لقد أصبح العمل عن بعد أكثر شعبية من أي وقت مضى ، ولكن بعض المنظمات والشركات لا تزال متشككة في كفاءة العمل عن بُعد ، لذلك نسرد في هذه المقالة بعض إيجابيات وسلبيات العمل عن بُعد لمساعدة الشركات التي ما زالت غير مترددة في معرفة ما إذا كانت مناسبة لمؤسستها أم لا .
العمل عن بعد
لقد عملت التكنولوجيا على تحويل الطريقة التي نعمل بها بشكل كبير ، حيث مكنت مؤتمرات الفيديو والإنترنت وتطبيقات الدردشة الأشخاص من العمل من المنزل أو في المقاهي أو في أماكن العمل المشتركة ، مما يتيح التعاون عبر القارات والمناطق الزمنية ، وفي الواقع لم يكن العمل عن بعد شائعًا كما هو اليوم ، وكشفت دراسة حديثة أن 70 في المائة من المهنيين يعملون عن بعد لمدة يوم واحد على الأقل في الأسبوع ، بينما يعمل 53 في المائة عن بعد لمدة نصف الأسبوع على الأقل ، وهذا يعني أن غالبية العاملين في المكاتب حاولوا على الأقل العمل عن بُعد ، كما أن أصحاب العمل يعرضون على نحو متزايد لأفرادها الفرصة لإنجاز العمل خارج المكتب ، ونستطيع أن نذكر هنا بعض إيجابيات وسلبيات العمل عن بعد .
إيجابيات العمل عن بعدإمكانية العمل من أي مكان
لقد أظهرت الدراسات أن العمل في بيئة تشعر فيها بالراحة والراحة والاسترخاء والتركيز أكثر سيؤدي إلى نتائج أفضل وزيادة الإنتاجية وزيادة الرضا الوظيفي وتقليل الضغط .
في حين أن المكاتب في السنوات الأخيرة أصبحت بلا شك أكثر استعدادًا للطريقة التي يحبها الناس في العمل ، إلا أن بيئة المكتب قد لا توفر أفضل بيئة عمل لجميع الموظفين ، وهذا هو السبب في أن منح الناس فرصة لاختيار مكان عملهم حتى لو كان لمرة واحدة في الأسبوع يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً نحو إنشاء موظفين أكثر كفاءة وإشراكًا وسعادة وهذا جيد للعمل .
العمل عن بعد يوفر المال
إن العمل عن بعد سواء كان ذلك في راحة منزلك أو في المقهى المحلي ، يمكن أن يوفر للموظفين مبلغًا كبيرًا من المال قد ينفق على التنقل وتناول وجبات غداء باهظة الثمن وغير ذلك الكثير ، حيث أن توفير المال على الغاز أو صيانة السيارات أو إصلاحها أو عبورها لا يعني فقط المزيد من الأموال في البنك الذي تتعامل معه هذا يعني أيضًا المزيد من الوقت لإعداد وجبات صحية أو ممارسة التمارين الرياضية أو التأكد من القيام بالعمل بطريقة صحيحة ، والربح الصافي هو موظف أكثر صحة وأقل توتراً وأكثر ثراء حيث أن خفض التنقلات مفيد أيضًا للبيئة
يقلل من دوران الموظفين
إن خفض معدل دوران الموظفين يوفر المال ، ويحافظ على المعنويات ويحرر موارد التوظيف ، ولكن من أجل تقليل معدل الدوران تحتاج مؤسستك أولاً إلى معرفة السبب الجذري لذلك ، وبالنسبة لكثير من المؤسسات تتمثل الطريقة السهلة لتقليل حجم الأعمال في السماح للأشخاص بالعمل عن بُعد ، ووجدت دراسة أجريت عام 2014 أن 76٪ من العاملين عن بعد كانوا على استعداد للعمل الإضافي وشعروا بالولاء لشركتهم ، وبالتالي قد يكون السماح للموظفين بالعمل عن بعد أحد أكبر وأهم الإيماءات التي يمكن لصاحب العمل القيام بها لزيادة التوازن بين العمل والحياة لموظفيهم .
إن الموظفون الذين يعملون عن بعد سيوفرون الوقت في تنقلاتهم ، ويعيدون تحديد مواعيد عملهم لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية ، ويضيفون بعض المرونة التي تشتد الحاجة إليها في يوم عملهم .
سلبيات العمل عن بعدضرورة امتلاك الأدوات الصحيحة
يعتمد العمل عن بُعد كليًا تقريبًا على امتلاك الأدوات المناسبة للوظيفة ، وهذا يعني امتلاك أدوات التعاون والاتصال الصحيحة مثل مكالمات الفيديو للتواصل مع الزملاء وأعضاء الفريق والدردشة للقيام بذلك ، وإنترنت لمركزية التحديثات المهمة ، وغرفة مؤتمرات فيديو ، حيث أن الاستغناء عن أي من هذه الأدوات التقنية الأساسية سيجعل الأمور أكثر صعوبة بالنسبة لك وللأشخاص الذين تعمل معهم .
العمل عن بعد يمكن أن يسبب التشتيت
إن العمل من المنزل أو المكان الذي تنام فيه أو تأكل أو تشاهد فيه التلفزيون أو تلعب مع قطتك أو أطفالك يمكن أن يكون تصرفًا بالغ الأهمية ، ويتطلب العمل عن بُعد التنظيم الجيد من أجل التركيز والانتهاء من العمل ، كما ستحتاج إلى تطوير جدول زمني صارم من أجل القيام بالمهام المحددة ، وبالتالي يمكن أن يتسبب العمل من المنزل على تشتت الأفكار وعدم القدرة على إنجاز العمل وربما لا تكون مثمرًا كما تعتقد .
العمل عن بعد
لقد عملت التكنولوجيا على تحويل الطريقة التي نعمل بها بشكل كبير ، حيث مكنت مؤتمرات الفيديو والإنترنت وتطبيقات الدردشة الأشخاص من العمل من المنزل أو في المقاهي أو في أماكن العمل المشتركة ، مما يتيح التعاون عبر القارات والمناطق الزمنية ، وفي الواقع لم يكن العمل عن بعد شائعًا كما هو اليوم ، وكشفت دراسة حديثة أن 70 في المائة من المهنيين يعملون عن بعد لمدة يوم واحد على الأقل في الأسبوع ، بينما يعمل 53 في المائة عن بعد لمدة نصف الأسبوع على الأقل ، وهذا يعني أن غالبية العاملين في المكاتب حاولوا على الأقل العمل عن بُعد ، كما أن أصحاب العمل يعرضون على نحو متزايد لأفرادها الفرصة لإنجاز العمل خارج المكتب ، ونستطيع أن نذكر هنا بعض إيجابيات وسلبيات العمل عن بعد .
إيجابيات العمل عن بعدإمكانية العمل من أي مكان
لقد أظهرت الدراسات أن العمل في بيئة تشعر فيها بالراحة والراحة والاسترخاء والتركيز أكثر سيؤدي إلى نتائج أفضل وزيادة الإنتاجية وزيادة الرضا الوظيفي وتقليل الضغط .
في حين أن المكاتب في السنوات الأخيرة أصبحت بلا شك أكثر استعدادًا للطريقة التي يحبها الناس في العمل ، إلا أن بيئة المكتب قد لا توفر أفضل بيئة عمل لجميع الموظفين ، وهذا هو السبب في أن منح الناس فرصة لاختيار مكان عملهم حتى لو كان لمرة واحدة في الأسبوع يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً نحو إنشاء موظفين أكثر كفاءة وإشراكًا وسعادة وهذا جيد للعمل .
العمل عن بعد يوفر المال
إن العمل عن بعد سواء كان ذلك في راحة منزلك أو في المقهى المحلي ، يمكن أن يوفر للموظفين مبلغًا كبيرًا من المال قد ينفق على التنقل وتناول وجبات غداء باهظة الثمن وغير ذلك الكثير ، حيث أن توفير المال على الغاز أو صيانة السيارات أو إصلاحها أو عبورها لا يعني فقط المزيد من الأموال في البنك الذي تتعامل معه هذا يعني أيضًا المزيد من الوقت لإعداد وجبات صحية أو ممارسة التمارين الرياضية أو التأكد من القيام بالعمل بطريقة صحيحة ، والربح الصافي هو موظف أكثر صحة وأقل توتراً وأكثر ثراء حيث أن خفض التنقلات مفيد أيضًا للبيئة
يقلل من دوران الموظفين
إن خفض معدل دوران الموظفين يوفر المال ، ويحافظ على المعنويات ويحرر موارد التوظيف ، ولكن من أجل تقليل معدل الدوران تحتاج مؤسستك أولاً إلى معرفة السبب الجذري لذلك ، وبالنسبة لكثير من المؤسسات تتمثل الطريقة السهلة لتقليل حجم الأعمال في السماح للأشخاص بالعمل عن بُعد ، ووجدت دراسة أجريت عام 2014 أن 76٪ من العاملين عن بعد كانوا على استعداد للعمل الإضافي وشعروا بالولاء لشركتهم ، وبالتالي قد يكون السماح للموظفين بالعمل عن بعد أحد أكبر وأهم الإيماءات التي يمكن لصاحب العمل القيام بها لزيادة التوازن بين العمل والحياة لموظفيهم .
إن الموظفون الذين يعملون عن بعد سيوفرون الوقت في تنقلاتهم ، ويعيدون تحديد مواعيد عملهم لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية ، ويضيفون بعض المرونة التي تشتد الحاجة إليها في يوم عملهم .
سلبيات العمل عن بعدضرورة امتلاك الأدوات الصحيحة
يعتمد العمل عن بُعد كليًا تقريبًا على امتلاك الأدوات المناسبة للوظيفة ، وهذا يعني امتلاك أدوات التعاون والاتصال الصحيحة مثل مكالمات الفيديو للتواصل مع الزملاء وأعضاء الفريق والدردشة للقيام بذلك ، وإنترنت لمركزية التحديثات المهمة ، وغرفة مؤتمرات فيديو ، حيث أن الاستغناء عن أي من هذه الأدوات التقنية الأساسية سيجعل الأمور أكثر صعوبة بالنسبة لك وللأشخاص الذين تعمل معهم .
العمل عن بعد يمكن أن يسبب التشتيت
إن العمل من المنزل أو المكان الذي تنام فيه أو تأكل أو تشاهد فيه التلفزيون أو تلعب مع قطتك أو أطفالك يمكن أن يكون تصرفًا بالغ الأهمية ، ويتطلب العمل عن بُعد التنظيم الجيد من أجل التركيز والانتهاء من العمل ، كما ستحتاج إلى تطوير جدول زمني صارم من أجل القيام بالمهام المحددة ، وبالتالي يمكن أن يتسبب العمل من المنزل على تشتت الأفكار وعدم القدرة على إنجاز العمل وربما لا تكون مثمرًا كما تعتقد .
