تعتبر التكنولوجيا هي عصب المجتمع وميزان الحياة العملية ، فمع دخول التقنية إلى كافة المصالح الحكومية أصبح من السهل على كافة الهيئات إدارة الأمور ، ولاسيما في مجال التربية والتعليم الذي يعتمد اعتماد شبه كلي على التقنية الحديثة في كافة الأمور التعليمية والتربوية والإدارية ، فعلى سبيل المثال الجدول المدرسي الذي كان يتم عمله يدويًا أصبح الآن يتم تنفيذه الكترونيًا ، فمن خلال صفحات الانترنت يمكن تحميل برنامج لعمل جدول الحصص المدرسية مجانًا .
جدول الحصص المدرسية
يسند وضع جدول الحصص المدرسية لوكيل شئون العاملين بالمدرسة ، أو وكيل شئون الطلاب أو أحد المدرسين الذين لهم دراية بوضع الجدول ، ولكن تحت إشراف وكيل شئون العاملين.
هناك عدة معطيات لا بد من توفرها عند عمل الجدول المدرسي ، ومنها عدد صفوف الطلاب بالمدرسة وعدد الحصص الأسبوعية ، ونصاب كل معلم من هذه الحصص ، وساعات اليوم الدراسي ووقت كل حصة ، وعدد الفسح الموجودة في اليوم الدراسي ، بالإضافة لحالات تخفيض النصاب للمعلمين الأوائل والمشرفين وبعض الحالات المرضية، والإلمام بطبيعة الأنشطة المدرسية ومدة تنفيذها، ووقت بداية اليوم الدراسي وساعة انتهائه .
فكل هذا المعطيات تسهل على واضع الجدول كافة الأمور ، وتجعل بناء الجدول أمر واضحًا ومتناسبًا مع حاجات المدرسة والعاملين بها ، أما إن غابت هذه المعطيات أو بعضها فهذا من شأنه أن يؤثر على جودة جدول الحصص المدرسية ، أو توزيع نصاب المعلمين به مما يؤثر على سير العملية التعليمية .
تعليمات وضع الجدول المدرسي
توزيع الوقت بين المواد الدراسية والأنشطة بشكل ملائم .
اتسام الجدول بالمرونة بمعنى إمكانية التعديل إذا اقتضى الأمر .
مراعاة طاقة المعلم وعدم استنزافها ، فيأخذ حصتين ويستريح حصة ثم يكمل عمله .
توزيع حصص المادة الواحدة على أيام الأسبوع .
الاستخدام الأمثل للوسائل التعليمية كالملعب والمعمل بحيث لا يظل التلميذ داخل الفصل فترة طويلة .
مراعاة النصاب القانوني للمعلم عند وضع الجدول .
مراعاة بعض الظروف الاجتماعية خاصةً للمعلمات كظروف الحمل أو كبر السن أو المرض أو بعد المكان .
أن يكون لكل معلم جدول خاص به يحدد عدد الحصص وأوقاتها وأماكن الفصول .
محاولة التوفيق بين رغبات المعلمين والجدول الذي يتم وضعه .
توزيع الحصص الأولى والأخيرة على المعلمين بالتساوي .
المراعاة في توزيع الحصص عند عمل جدول الحصص الاحتياطي .
الاستفادة من ذوي الكفاءات وإسناد بعض الحصص للخبرات القديمة ، ووضع المعلم المناسب في المكان المناسب .
مراعاة التنوع في الحصص والمواد المقدمة للطالب ، بحيث يكون هناك تنوع بين الأنشطة والمواد العلمية حتى لا يشعر الطالب بالملل .
برنامج لعمل جدول الحصص المدرسية
هناك العديد من البرامج التي تستخدم في عمل جدول الحصص المدرسية مجانًا ، ومنها برنامج aSc TimeTables وهو برنامج يساعد على تصميم الجداول المدرسية بسهولة وسرعة ، والبرنامج يغطي كافة أنواع التوزيعات الدراسية للحصص والمدرسين ، كإضافة أكثر من مدرس للفصل نفسه أو غير ذلك.
كما يستطيع البرنامج أيضًا بناء وتنظيم الحصص والمدرسين، وتنبيه المسئول إذا كانت هناك فرصة مثلًا لإضافة حصة لغة عربية للطلاب في ساعة ما، أو إذا كان هناك مدرس متفرغ في أيام وتوقيتات محددة مثلًا.
فعند قيامك بإدخال البيانات اللازمة إلى البرنامج ، يقوم برنامج TimeTables على الفور بتصميم جدول كامل ، يتم فيه توزيع الفصول خلال الأسبوع، وتنظيم الحصص الكاملة والموزعة منها، وتسكين المعلمين في أماكنهم.
كما يساعد هذا البرنامج في تجنب الأخطاء المتكررة وتنبيه المستخدم عند الوقوع في خطأ ما أو تكرار توزيع معلم معين بطريقة تتخطى نصابه القانوني، كما يسمح بإمكانية التعديل اليدوي والقيام بعملية التبديل، والاستعداد لحل المشكلات المتعلقة بالتوزيع والتبديل، وتحضير تقارير الغياب الشهرية والسنوية .
كما يتيح هذا البرنامج للمعلمين عمل كافة الجداول المختلفة في وقت مختصر ، فيمكن من خلال هذا البرنامج عمل جداول خاصة للمعلمين بالشكل التالي :
تخصيص جدول لكل معلم منفرد .
تخصيص جداول جميع الفصول .
تخصيص جدول لكل فصل منفرد .
تخصيص جداول لجميع المواد .
تخصيص جدول لكل مادة منفرد .
عمل جدول عام للمعلمين .
عمل جدول عام للفصول .
عمل جدول لكل يوم منفرد .
تخصيص صفحة جدول لجميع أيام الأسبوع .
مميزات البرنامج
يمكن الحصول على البرنامج مجانًا عبر صفحات الانترنت .
سهولة استخدام البرنامج والتعامل معه .
سهولة إدخال البيانات .
السرعة في توزيع الحصص، وإمكانية التوزيع الاتوماتيكي .
المرونة وإمكانية تبديل الحصص بسهولة .
الأمان فلا أحد يستطيع التعديل أو التغير في الجدول سوى الفرد المسئول عنه .
التحميل مباشر ومتاح لكل من يرغب .
البرنامج يدعم اللغة العربية وعدة لغات أخرى .
يمكن طباعة جدول خاص بكل معلم .
يمكن طباعة جدول لكل نشاط أو غرفة مثلًا جدول الاقتصاد ، جدول الحاسب الآلي ، جدول معمل العلوم .
يتيح البرنامج طباعة جداول الإشراف والاحتياطي .
المساواة في توزيع الحصص الأخيرة على كافة المعلمين .
من خلال البرنامج يمكن عمل مخطط كامل لتوزيع جميع الحصص على كافة العاملين بالصفوف الدراسية .
جدول الحصص المدرسية
يسند وضع جدول الحصص المدرسية لوكيل شئون العاملين بالمدرسة ، أو وكيل شئون الطلاب أو أحد المدرسين الذين لهم دراية بوضع الجدول ، ولكن تحت إشراف وكيل شئون العاملين.
هناك عدة معطيات لا بد من توفرها عند عمل الجدول المدرسي ، ومنها عدد صفوف الطلاب بالمدرسة وعدد الحصص الأسبوعية ، ونصاب كل معلم من هذه الحصص ، وساعات اليوم الدراسي ووقت كل حصة ، وعدد الفسح الموجودة في اليوم الدراسي ، بالإضافة لحالات تخفيض النصاب للمعلمين الأوائل والمشرفين وبعض الحالات المرضية، والإلمام بطبيعة الأنشطة المدرسية ومدة تنفيذها، ووقت بداية اليوم الدراسي وساعة انتهائه .
فكل هذا المعطيات تسهل على واضع الجدول كافة الأمور ، وتجعل بناء الجدول أمر واضحًا ومتناسبًا مع حاجات المدرسة والعاملين بها ، أما إن غابت هذه المعطيات أو بعضها فهذا من شأنه أن يؤثر على جودة جدول الحصص المدرسية ، أو توزيع نصاب المعلمين به مما يؤثر على سير العملية التعليمية .
تعليمات وضع الجدول المدرسي
توزيع الوقت بين المواد الدراسية والأنشطة بشكل ملائم .
اتسام الجدول بالمرونة بمعنى إمكانية التعديل إذا اقتضى الأمر .
مراعاة طاقة المعلم وعدم استنزافها ، فيأخذ حصتين ويستريح حصة ثم يكمل عمله .
توزيع حصص المادة الواحدة على أيام الأسبوع .
الاستخدام الأمثل للوسائل التعليمية كالملعب والمعمل بحيث لا يظل التلميذ داخل الفصل فترة طويلة .
مراعاة النصاب القانوني للمعلم عند وضع الجدول .
مراعاة بعض الظروف الاجتماعية خاصةً للمعلمات كظروف الحمل أو كبر السن أو المرض أو بعد المكان .
أن يكون لكل معلم جدول خاص به يحدد عدد الحصص وأوقاتها وأماكن الفصول .
محاولة التوفيق بين رغبات المعلمين والجدول الذي يتم وضعه .
توزيع الحصص الأولى والأخيرة على المعلمين بالتساوي .
المراعاة في توزيع الحصص عند عمل جدول الحصص الاحتياطي .
الاستفادة من ذوي الكفاءات وإسناد بعض الحصص للخبرات القديمة ، ووضع المعلم المناسب في المكان المناسب .
مراعاة التنوع في الحصص والمواد المقدمة للطالب ، بحيث يكون هناك تنوع بين الأنشطة والمواد العلمية حتى لا يشعر الطالب بالملل .
برنامج لعمل جدول الحصص المدرسية
هناك العديد من البرامج التي تستخدم في عمل جدول الحصص المدرسية مجانًا ، ومنها برنامج aSc TimeTables وهو برنامج يساعد على تصميم الجداول المدرسية بسهولة وسرعة ، والبرنامج يغطي كافة أنواع التوزيعات الدراسية للحصص والمدرسين ، كإضافة أكثر من مدرس للفصل نفسه أو غير ذلك.
كما يستطيع البرنامج أيضًا بناء وتنظيم الحصص والمدرسين، وتنبيه المسئول إذا كانت هناك فرصة مثلًا لإضافة حصة لغة عربية للطلاب في ساعة ما، أو إذا كان هناك مدرس متفرغ في أيام وتوقيتات محددة مثلًا.
فعند قيامك بإدخال البيانات اللازمة إلى البرنامج ، يقوم برنامج TimeTables على الفور بتصميم جدول كامل ، يتم فيه توزيع الفصول خلال الأسبوع، وتنظيم الحصص الكاملة والموزعة منها، وتسكين المعلمين في أماكنهم.
كما يساعد هذا البرنامج في تجنب الأخطاء المتكررة وتنبيه المستخدم عند الوقوع في خطأ ما أو تكرار توزيع معلم معين بطريقة تتخطى نصابه القانوني، كما يسمح بإمكانية التعديل اليدوي والقيام بعملية التبديل، والاستعداد لحل المشكلات المتعلقة بالتوزيع والتبديل، وتحضير تقارير الغياب الشهرية والسنوية .
كما يتيح هذا البرنامج للمعلمين عمل كافة الجداول المختلفة في وقت مختصر ، فيمكن من خلال هذا البرنامج عمل جداول خاصة للمعلمين بالشكل التالي :
تخصيص جدول لكل معلم منفرد .
تخصيص جداول جميع الفصول .
تخصيص جدول لكل فصل منفرد .
تخصيص جداول لجميع المواد .
تخصيص جدول لكل مادة منفرد .
عمل جدول عام للمعلمين .
عمل جدول عام للفصول .
عمل جدول لكل يوم منفرد .
تخصيص صفحة جدول لجميع أيام الأسبوع .
مميزات البرنامج
يمكن الحصول على البرنامج مجانًا عبر صفحات الانترنت .
سهولة استخدام البرنامج والتعامل معه .
سهولة إدخال البيانات .
السرعة في توزيع الحصص، وإمكانية التوزيع الاتوماتيكي .
المرونة وإمكانية تبديل الحصص بسهولة .
الأمان فلا أحد يستطيع التعديل أو التغير في الجدول سوى الفرد المسئول عنه .
التحميل مباشر ومتاح لكل من يرغب .
البرنامج يدعم اللغة العربية وعدة لغات أخرى .
يمكن طباعة جدول خاص بكل معلم .
يمكن طباعة جدول لكل نشاط أو غرفة مثلًا جدول الاقتصاد ، جدول الحاسب الآلي ، جدول معمل العلوم .
يتيح البرنامج طباعة جداول الإشراف والاحتياطي .
المساواة في توزيع الحصص الأخيرة على كافة المعلمين .
من خلال البرنامج يمكن عمل مخطط كامل لتوزيع جميع الحصص على كافة العاملين بالصفوف الدراسية .
