كيف اسوي تقرير جامعي
كيفية عمل تقرير جامعي
التقرير الجامعي أو الأكاديمي هو عبارة عن وثائق رسمية، لمناقشة موضوع، وضع حلول، توضيح قصور أو مشكلات، كلها قائمة على المواد العلمية والبراهين المنطقية، بالإضافة إلى أنها وثائق مدعمة، بالرسوم البيانية والإحصائيات الفعلية، بهدف وضع الخطط المختلفة سواء الخاصة بالعمل أو الدراسة.
- عنوان التقرير Title Page.
- لغة الكتابة Writing Language.
- جدول المحتويات Table of contents.
- المقدمة Introduction.
- طريقة التخطيط وعرض المحتوى Structure and organization.
- النتيجة النهائية Results and Findings.
- توصيات واستنتاجات conclusions and recommendations.
- المراجع References.
- الملحقات Appendices.
عنوان التقرير Title Page: اختيار العنوان بدقة لدلالة على ماهية الموضوع أو المادة التي يدور حولها التقرير، ثم أسفله نكتب الاسم الشخصي واللقب أو التعريف، أيضاً كتابة الجهة أو الشخص المقدم إليه التقرير، مثل مقدم إلى الدكتور: …. من الطالب: ….، بالإضافة إلى توضيح التاريخ المقدم فيه.
لغة الكتابة Writing Language: من النقاط المهمة للغاية، في الخطوات الخاصة بكيفية عمل تقرير جامعي، اللغة المستهدفة لكتابة التقارير والبحوث الجامعية، لأن بعد تحديد اللغة، يتم وضع الخطوط العريضة لطريقة الكتابة، على كاتب التقرير أن يراعي استخدام علامات الترقيم وأماكن استخدامها على حسب اللغة، سواء العربية أو الإنجليزية أو غيرها، لأن القواعد تختلف من لغة وثقافة إلى آخري، لكن من الأسس العامة في لغة الكتابة، الحديث الرسمي دون اختصارات، بمعنى أن الكلمة أو السؤال، يكتب باللهجة الرسمية، ليس بطريقة الاختصار المستخدمة في طريقة الكلام الدارجة.
جدول المحتويات Table of contents: هو تحديد بنية المقال ويطلق عليها اسم الفهرس، من حيث توضيح العناصر وجزئيات الموضوع التي تمت مناقشتها داخل التقرير، ومن الأفضل وضع هذه العناصر بالترتيب، داخل جداول مع ترقيم الصفحة المذكور فيها كل نقطة.
المقدمة Introduction: هي مكان البداية الذي ستمسك فيه بيد القارئ وتبدأ توجيهه بالشكل الصحيح، لذلك يجب أن تتكون المقدمة من موجزاً، حول ماهية موضع التقرير، أهدافه ونقاطه ، بجانب الفائدة العائدة على القارئ منه، لا تتخطى كلمات المقدمة 250- 300 كلمة.
طريقة التخطيط وعرض المحتوى Structure and organization: يجب مراعاة النقاط التالي ذكرها، وبالتالي ستتعلم كيفية عمل تقرير يخص الجامعة أو مقر الدراسة أو العمل الخاص بك، من أهم هذه النقاط:
كتابة التقرير يجب أن تكون مبنية على التحليل والطرق العلمية، ليس على الحدس أو المعتقدات الشخصية.
تجنب استخدام عبارات تشكك القارئ في مصداقية محتوى التقرير، مثل اعتقد، أظن، أشعر، لأن كلها كلمات لا تقر حقائق.
كتابة التقرير يجب أن تعتمد على الأدلة والبراهين المنطقية.
قسم التقرير إلى عناوين أساسية وجانبية لتنظيم طريقة العرض.
على قدر الإمكان، يجب أن يتم تحديد النقاط المذكورة في التقرير، بتنسيق رقمي أو عددي.
توضع البيانات بالمذكورة بالأرقام أو الإحصائيات في جداول مرتبة.
في حالة وجود صور أو أوراق تدعم الموضوع يجب وضعها أو الإشارة إليها في التقرير.
إذا كان التقرير للأغراض البحثية، يجب ذكر المقابلات، أو التجارب على المشاركين وغيرها من التفاصيل.
أما لو كان تقريراً جامعياً خاص بالعمل الداخلي، يجب توضيح كل المعلومات والتفاصيل المتعلقة باللوائح، الموظفين وبياناتهم.
من الممكن أن يتضمن التقرير أجزاء تناقش من خلال العرض المرئي على مقاطع فيديو أو شرائح البوربوينت PowerPoint.
النتيجة النهائية Results and Findings: يجب توضيح النتائج النهائية، لكل الشرح النظري المكتوب، باستخدام الجداول، الرسوم البيانية، أو طريقة تنظيمية، لتوضيح النتيجة النهائية بشكل علمي قائم على الحجج والأدلة.
توصيات واستنتاجات conclusions and recommendations: هذه النقطة تختلف تماماً عن توضيح النتائج النهائية، لأن هذه الجزئية يتم ذكر الحلول والتوصيات المقترحة فيها، بهدف حل المشكلات أو تحسين وتطوير شيء معين، من الأفضل ذكر التوصيات والاستنتاجات في نقاط منفصلة واضحة، بالإضافة إلى توضيح الأولويات بجانب التكاليف والإجراءات المتبعة للتنفيذ، كما ينبغي ذكر الآثار المترتبة على التنفيذ.
المراجع References: هي عبارة عن الكتب أو التقارير الصادرة من جهات رسمية موثوقة، قمت بالاستعانة بها في كتابة وتنظيم تقريرك أو الاستفادة من بعض النقاط والحلول المذكورة بها، لذلك يجب أن يتضمن التقرير الجامعي، خانة أو صفحة مخصصة للمراجع، حيث يذكر بوضوح عنوان المرجع واسم الكاتب وتاريخ نشر المادة، ذكر المراجع تثقل من المحتوى وتأكد على مصداقيته.
الملحقات Appendices: أي تقارير أو استبيانات أو أوراق تفيد في تعزيز صحة تقريرك الجامعي، قم بإرفاقها واستشهد بها خلال الكتابة وسرد عناصر الموضوع، الملحقات تعزز من قيمة تقريرك، لكن لا تحتسب درجاتها في التقييم النهائي، على الرغم من ذلك هي إجراء مهم للغاية. [1] [2] [3]
شكل التقرير الجامعي
التنسيق وشكل الكتابة: من الإجراءات المهمة التي يجب مراعاتها عند كتابة التقرير الجامعي هو طرق التنسيق والكتابة وأهمها:
- التنسيق وشكل الكتابة.
- الرموز والاختصارات.
الرموز والاختصارات: إذا احتوى التقرير على رموز أو اختصارات سواء متخصصة أو شهيرة، يجب في نهاية الصفحة المستخدمة فيها، أن تتم كتابة الرمز وتفسيره والعبارة الكاملة التي يعبر عنها. [4]
- الخط المناسب للكتابة هو Times Roman، بحجم 12 أو 14 مع مراعاة اختيار حجم خط أكبر، عند كتابة العناوين الأساسية والفرعية.
- عنوان التقرير يجب أن يكون حجم الخط أكبر من المحتوى والعناوين المسرودة في الموضوع.
- البعد عن صيغة الأمر والتوجيه في التقرير والاكتفاء بسرد الحقائق كما هي.
- الصفحات جميعها، بالإضافة للأولى، التي يذكر فيها البيانات يجب أن يتم ترقيمها.
- التنسيق المبالغ فيه أو دون داعِ، مثل استخدام الخط المائل أو السفلي، أو الألوان غير المناسبة، يقلل من قيمة التقرير
- الاعتماد على الجمل القصيرة وتجنب الطويلة قدر الإمكان.
- ترك مسافة بين الفقرات وبعضها، لإتاحة فرصة لكتابة أي تعليق أو إضافة.
- توضيح البيانات أو الأدلة والمعلومات المستخدمة في التقرير الجامعي، من الأفضل أن يتم تنسيقه بنوع خط مختلف عن بقية الكتابة، على سبيل المثال Arial.
ما هي عدد صفحات التقرير
التقرير الطويل: التقارير الرسمية الطويلة للجهات الأكاديمية مثل الجامعات، قد تصل إلى أكثر من 10 صفحات، لتوضيح كافة التفاصيل والبراهين والنقاط المعقدة وطرق الحلول.
- التقرير الطويل.
- التقرير القصير.
التقرير القصير: يصل إلى 2500 كلمة أي ما يعادل 6 صفحات، كل واحدة تحتوي على 250 كلمة. [5] [6]
مراحل كتابة التقرير الجامعي
تحديد الموضوع المراد الحديث عنه بدقة وقراءة المراجع: يجب أن يتضمن التقرير النقاط التالية:
- تحديد الموضوع المراد الحديث عنه بدقة وقراءة المراجع.
- التخطيط لكتابة كل جزء.
- ضع نفسك مكان القارئ.
- المراجعة لتصحيح الأخطاء اللغوية أو العلمية.
التخطيط لكتابة كل جزء: يجب أن تسأل نفسك هذه الأسئلة، لكي ترتب أفكارك بشكل صحيح:
- تحديد الجهة أو الأشخاص المستفيدين من التقرير.
- النقاط المهمة، التي يريد هؤلاء الأشخاص أو هذه الجهة الاطلاع عليها.
- الغرض العام من التقرير.
- الإجابة من خلال التقرير الجامعي على كافة الأسئلة التي يمكن طرحها.
- التأكد من توزيع المعلومات وإجابات الأسئلة المستندة على المراجع، بعد قراءتها بعناية، على المقدمة، الموضوع نفسه والخاتمة.
ضع نفسك مكان القارئ: عندما تضع نفسك مكان القارئ، ستعمل بدقة على توضيح النقاط التالية:
- هل تستخدم بيانات واقعية.
- هل يحتوي التقرير على توصيات لبذل المزيد من العمل والبحث.
- هل هناك خلفية وشروط مرجعية لبحثك.
- النتائج الأخيرة تتعارض مع أي نتائج أبحاث سابقة.
المراجعة لتصحيح الأخطاء اللغوية أو العلمية:
- كيف يحصل القارئ على المعلومة بشكل سليم؟
- ما الذي يريد القارئ أو الجهة الخاصة بالتقرير معرفته؟
- هل تم توضيح الأفكار ومناقشتها بشكل سليم؟
- تعديل الأخطاء اللغوية أو المعلومات العلمية، التي لم يتم التعبير عنها بشكل صحيح.
- التأكد من حذف الجمل الطويلة غير الضرورية.
- إزالة التنسيقات المبالغ فيها.
- التأكد من صحة المصطلحات العلمية المستخدمة. [7]
