سيدتي اليك بعض النصائح قبل اختيار و طباعة بطاقة الدعوى لحفل زفافك :
ابدئي باختيار اسماء المدعوين للحفل بالتنسيق مع خطيبك ووالديكما لتجمعي قائمه باسماء المدعوين وعدد المدعويين بكل بطاقة و أرقام هواتفهم وعدد البطاقات اللازمة.
ابدئي بالبحث عن مطابع لطباعة بطاقات الدعوى ومن المهم ان تقومي بهذا مبكرا لان الطباعه قد تستغرق وقتا طويلا في بعض الاحيان.
تحديد محتوى رسالة ونص الدعوة والذي يحتوي على:
الإفتتاحية بأيات قرانية أو أبيات شعر
أسماء الداعين والعروسين
رسالة الدعوة
موقع الحفل و يفضل طباعة خريطة إضافية صغيرة الحجم
هواتف الإستفسار و الإعتذار عن الحضور
وقت الحضور ووقت إنتهاء الحفل
تفصيل توزيع قاعات الرجال و النساء
رقم الطاولة و عدد المدعويين
ملاحظة خاصة بإصطحاب الأطفال، الكاميرات، العيارات النارية.
اطلبي مشاهدة بروفة الطباعة قبل الطباعه النهائيه للتاكد من ان جميع المعلومات صحيحة.
البدء بكتابة أسماء المدعويين ضمن اصول الضيافه والذوق التي يجب ان يتبعها العروسان في كيفيية الدعوه لحفل الزفاف، فمن غير اللائق التوجه بدعوى لزميله متزوجه باسمها بل لابد من الاستعلام عن اسم زوجها الكامل وارسال الدعوى باسم زوجها، أو بكتابة حرم السيد فلان الفلاني، وليس من اللائق الاختصار باسماء المدعوين كان يكتب مثلا "د.سعود وعائلته" بل الدكتور سعود الساحوري وعائلته المحترمة.
عمل مخطط لتوزيع مقاعد الحضور وترقيم الطاولاتـ ومن ثم توزيع الحضور على الطاولات و كتابة رقم الطاولة أو المقعد على البطاقة حرصا على توزيع الضيوف والحضور حسب مستوى القرابة والعلاقة، فتحجز المقاعد في مقدمة القاعة للأقارب ومن ثم أصدقاء العائلة والجيران ومن ثم زملاء العمل حسب مستوى وخصوصية العلاقة.
وضع خطة التوزيع ضمن مجموعات و تحديد الأشخاص المسؤولين عن توزيع البطاقات الفترة الزمنية المتاحة لذلك.
لا ترسلي بطاقة دعوى لأي صديق أو قريب فقد احد من افراد اسرتهم في الفترة السابقة القريبة. بل على العروسان الذهاب لزيارتهم واخذ الاذن منهم لاقامة الحفل والتعبير لهم عن اسفهم الشديد .
يجب ان توزع البطاقات على المدعوين قبل اسبوعان من العرس ليتمكن المدعوون من تنسيق امورهم وعدم الارتباط بمناسبه اخرى أو الإعتذار بفترة كافية لتحديد العدد النهائي لحضور حرصا على التكاليف و ال عمل الترتيبات اللازمة.
