إحذر عزيزي المدير من عقد الاجتماعات في غرفة فيها الكراسي ذات عجلات، بل اعتمد على وضع المقاعد الثابتة التي لا يمكن لها أن تتحرك خلال الجلوس عليها. من المهم أن يختار المدير طاولة واسعة وعريضة يستطيع الموظفون الجلوس حولها من الجهات الأربع، لتسهيل طريقة التواصل معهم، وحتى يتمكنون من النظر إلى بعضهم البعض، وجهًا لوجه، وفي نفس السياق، على المقاعد أن تكون ثابتة، حيث لا يقوم الموظف أثناء الاجتماع بهز المقعد بل يكون ثابتًا غير متحرك، وهو ما يمنح الشعور بالجدية.
