7 خدع سريعة لزيادة الانتاجية على Gmail
في الوقت الحالي يعتبر Gmail هو البريد الالكتروني الاكثر استخداما سواء في ارسال رسائل البريد الاكتروني او في استخدامه للدخول الى جميع منتجات شركة جوجل ، و على الرغم من أهميته في الاعمال و الامان الذي توفره الشركة المصنعة الا ان الكثيرين لا يعرفون جميع الحيل و الخدع البسيطة التي يمكن القيام بها لكي تزيد من إنتاجيتك في العمل من خلاله .
خدع و حيل لزيادة انتاجية العمل على Gmail
التراجع عن ارسال رسالة
الكثير منا يقومون بارسال رسالة البريد الإلكتروني ثم بعد ذلك يشعر بالندم لارسال هذه الرسالة و يوفر Gmail بشكل افتراضي امكانية التراجع عن ارسال الرسالة خلال 5 ثواني فقط من ارسالها و لكن يمكنك ان تقوم انت الان بزيادة هذه المدة لتصل الى نصف دقيقة و ذلك من خلال الخطوات التالية :
– قم بالدخول الى Gmail .
– انتقل الى القائمة الجانبية و قم باختيار ” العام ” .
– ستجد خيار التراجع عن الارسال قم بتحديد المدة الزمنية .
حظر المستخدم
من المعتاد عند وصل الي رسالة غير مرغوب بها ان تقوم بالضغط على الرسالة و تعينها ” غير مرغوب بها ” و لكن الان يمكنك ان تقوم بعمل حظر للمستخدم بشكل كامل و بالتالي فانك لن تتلقى منه أي رسائل في المستقبل سواء في البريد الوارد او الغير مرغوب فيه من خلال الخطوات التالية :
– قم بالدخول الى الرسالة على الـ Gmail .
– الان قم بالضغط على القائمة الجانبية و اختر منها ” حظر المستخدم ” .
مراجعة الأخطاء الإملائية قبل الارسال
من الطبيعي ان يكون هناك اخطاء املائية عن ارسالة رسالة البريد الالكتروني خاصة للأشخاص الذين يقومون بالكتابة بشكل سريع لانجاز اعمالهم اليومية و لكن الان يوفر لك Gmail امكانية عمل مراجعة على القواعد الإملائية من خلال الخطوات التالية :
– بعد الانتهاء من كتابة الرسالة التي ترغب في إرسالها لا تقوم بالضغط على زر ارسال .
– في القائمة الجانبية للرسالة من خلال زر الخيارات قم باختيار الخيار الأخير ” Check Spelling ” .
اضافة الايموشن
اذا كنت تظن ان الـ Gmail مخصص فقط للاعمال و ليس للدردشة بين الاصدقاء فانت مخطئ يمكنك ان تقوم باضافة بعض التعبيرات في الرسائل لتعبر عن شعورك وقت ارسالها و ذلك من خلال القيام بالضغط على زر الايموشن في اسفل الرسالة .
هل يقوم احد باختراق حسابك ؟
اذا كنت تشك بان هناك احد الاشخاص يقوم بفتح البريد الالكتروني الخاص بك او معه اسم المستخدم و كلمة المرور يمكنك الان التعرف على ذلك من خلال مراجعة اخر نشاطات الحساب من خلال الخطوات التالية :
– قم بالنزول الى اخر البريد الالكتروني و اختر منه ” اخر نشاطات الحساب ” .
– ثم اختر ” الحصول على كافة المعلومات ” .
– ستجد جميع مواعيد الدخول الى البريد الالكتروني الخاص بك .
تجاهل بعض الرسائل
اذا كان احد الرسائل التي تصل اليك مزعجة و لكن لا ترغب في ا تجعلها في البريد الغير هام و لا تريد كذلك ان تقوم بعمل حظر للمستخدم و لكن الرسائل بالفعل مزعجة فيمكنك ان تقوم بعمل كتم او تجاهل للرسال دون ان تصدر صوتا :
– قم بالدخول الى الرسالة و اضغط على زر الخيارات و اختر منه ” كتم ” .
اجعل شخص اخر قادر على الدخول الى البريد
اذا كان البريد الالكتروني خاص بشركة ما و ترغب في ان يقوم اكثر من شخص الدخول اليه للاطلاع على البريد و الرد السريع فيمكنك القيام بذلك من خلال الخطوات التالية :
– قم بالدخول الى اعدادات Gmail .
– ثم انتقل بعد ذلك الى حسابات و استيراد .
– ثم اختر امنح حق الوصول إلى حسابك .
– قم قم باضافة بريد الكتروني جديد .
في الوقت الحالي يعتبر Gmail هو البريد الالكتروني الاكثر استخداما سواء في ارسال رسائل البريد الاكتروني او في استخدامه للدخول الى جميع منتجات شركة جوجل ، و على الرغم من أهميته في الاعمال و الامان الذي توفره الشركة المصنعة الا ان الكثيرين لا يعرفون جميع الحيل و الخدع البسيطة التي يمكن القيام بها لكي تزيد من إنتاجيتك في العمل من خلاله .
خدع و حيل لزيادة انتاجية العمل على Gmail
التراجع عن ارسال رسالة
الكثير منا يقومون بارسال رسالة البريد الإلكتروني ثم بعد ذلك يشعر بالندم لارسال هذه الرسالة و يوفر Gmail بشكل افتراضي امكانية التراجع عن ارسال الرسالة خلال 5 ثواني فقط من ارسالها و لكن يمكنك ان تقوم انت الان بزيادة هذه المدة لتصل الى نصف دقيقة و ذلك من خلال الخطوات التالية :
– قم بالدخول الى Gmail .
– انتقل الى القائمة الجانبية و قم باختيار ” العام ” .
– ستجد خيار التراجع عن الارسال قم بتحديد المدة الزمنية .
حظر المستخدم
من المعتاد عند وصل الي رسالة غير مرغوب بها ان تقوم بالضغط على الرسالة و تعينها ” غير مرغوب بها ” و لكن الان يمكنك ان تقوم بعمل حظر للمستخدم بشكل كامل و بالتالي فانك لن تتلقى منه أي رسائل في المستقبل سواء في البريد الوارد او الغير مرغوب فيه من خلال الخطوات التالية :
– قم بالدخول الى الرسالة على الـ Gmail .
– الان قم بالضغط على القائمة الجانبية و اختر منها ” حظر المستخدم ” .
مراجعة الأخطاء الإملائية قبل الارسال
من الطبيعي ان يكون هناك اخطاء املائية عن ارسالة رسالة البريد الالكتروني خاصة للأشخاص الذين يقومون بالكتابة بشكل سريع لانجاز اعمالهم اليومية و لكن الان يوفر لك Gmail امكانية عمل مراجعة على القواعد الإملائية من خلال الخطوات التالية :
– بعد الانتهاء من كتابة الرسالة التي ترغب في إرسالها لا تقوم بالضغط على زر ارسال .
– في القائمة الجانبية للرسالة من خلال زر الخيارات قم باختيار الخيار الأخير ” Check Spelling ” .
اضافة الايموشن
اذا كنت تظن ان الـ Gmail مخصص فقط للاعمال و ليس للدردشة بين الاصدقاء فانت مخطئ يمكنك ان تقوم باضافة بعض التعبيرات في الرسائل لتعبر عن شعورك وقت ارسالها و ذلك من خلال القيام بالضغط على زر الايموشن في اسفل الرسالة .
هل يقوم احد باختراق حسابك ؟
اذا كنت تشك بان هناك احد الاشخاص يقوم بفتح البريد الالكتروني الخاص بك او معه اسم المستخدم و كلمة المرور يمكنك الان التعرف على ذلك من خلال مراجعة اخر نشاطات الحساب من خلال الخطوات التالية :
– قم بالنزول الى اخر البريد الالكتروني و اختر منه ” اخر نشاطات الحساب ” .
– ثم اختر ” الحصول على كافة المعلومات ” .
– ستجد جميع مواعيد الدخول الى البريد الالكتروني الخاص بك .
تجاهل بعض الرسائل
اذا كان احد الرسائل التي تصل اليك مزعجة و لكن لا ترغب في ا تجعلها في البريد الغير هام و لا تريد كذلك ان تقوم بعمل حظر للمستخدم و لكن الرسائل بالفعل مزعجة فيمكنك ان تقوم بعمل كتم او تجاهل للرسال دون ان تصدر صوتا :
– قم بالدخول الى الرسالة و اضغط على زر الخيارات و اختر منه ” كتم ” .
اجعل شخص اخر قادر على الدخول الى البريد
اذا كان البريد الالكتروني خاص بشركة ما و ترغب في ان يقوم اكثر من شخص الدخول اليه للاطلاع على البريد و الرد السريع فيمكنك القيام بذلك من خلال الخطوات التالية :
– قم بالدخول الى اعدادات Gmail .
– ثم انتقل بعد ذلك الى حسابات و استيراد .
– ثم اختر امنح حق الوصول إلى حسابك .
– قم قم باضافة بريد الكتروني جديد .
